Las Juntas de Región y de Grupo, para crear, consolidar y/o fortalecer su nivel de acción deberán cumplir con sus cinco tares principales para el éxito del trabajo voluntario.  A continuación hacemos un resumen de estas áreas:

1.     Definir responsabilidades: los voluntarios deben conocer qué se espera de ellos para lograr el éxito en la función que le será encomendada.  Por lo tanto, es necesario definir cuidadosamente, por escrito, las responsabilidades para cada puesto.

2.     Selección y reclutamiento: es básico ubicar a la persona correcta con el puesto correcto.  Para ello es necesario considerar las habilidades, intereses y otros factores relevantes de cada uno de los candidatos.  Se debe considerar también todos los factores que movilizan a las personas a involucrarse al Movimiento Guía y Scout de Costa Rica.

3.     Orientación y formación: es necesario proveer a cada persona nueva en el puesto una inmediata orientación sobre sus principales responsabilidades; así como una adecuada y exitosa oferta de formación.

4.     Seguimiento y reconocimientos al cumplimiento de la tarea: Seguimiento: es necesario ofrecer  un adecuado seguimiento a cada uno de los dirigentes en el cumplimiento de su tarea.  Es necesario también apoyar en la construcción de la confianza y autoestima alrededor del quehacer de cada uno de los dirigentes.  El apoyo al seguimiento será ofrecido tanto por personal profesional como voluntario, según corresponda. 

Reconocimientos al cumplimiento de la tarea: El reconocimiento expedito al trabajo de los voluntarios tiene un importante impacto sobre la retención, la calidad, lealtad y la autoestima de los dirigentes hacia su papel en la Asociación y a ésta misma.  Los reconocimientos deberán ser sinceros, a tiempo, y sobre todo ganados.  La Asociación cuenta con una variedad de artículos y acciones de reconocimientos y condecoración, pero también a nivel local (regional y grupal) pueden crear formas particulares para agradecer la labor de los dirigentes.  El mejor reconocimiento es aquel que se ofrece de forma personal, por una figura del más alto nivel posible dentro de la estructura y, preferiblemente, frente a sus compañeros dirigentes y los jóvenes más cercanos a su trabajo.